Efficient multi-tasken kan, zij het in een iets andere vorm: Task-switching !
Wanneer je gebruik maakt van task-switching lijkt het er voor een buitenstaander op dat je met twee dingen tegelijk bezig bent; in werkelijkheid schakel je je focus echter heel snel tussen verschillende taken.
Hieronder een paar tips waardoor ook jij je tijd beter kan besteden door jezelf dit aan te leren.
Maak gebruik van een (pomodoro) timer
Pomodoro is een techniek waarbij je maximaal twee uur aaneengesloten aan een specifieke taak werkt en na elke 25 minuten een korte pauze van 5 minuten inlast. Een gratis app, die ikzelf ook gebruik, is ToggleTime
Door gebruik te maken van een timer hoef je zelf niet de tijd in de gaten te houden. Vergelijk het met het koken van een eitje; je zet een eier-wekker, zodat je niet constant de tijd in de gaten hoeft te houden. Dit levert aandachts-winst op.
Maak cognitief zware taken minder inspannend
Zoek naar mogelijkheden om taken die je concentratie vereisen, of die veel tijd kosten, gemakkelijker om uit te voeren.
Misschien kan je een taak automatiseren ? Is de taak op te delen in kleinere deeltaken die je gemakkelijk over de dag kan verdelen ? Doordat je een taak “op automatische piloot” kan uitvoeren, wordt het gemakkelijker om deze te combineren.
Combineer taken die verschillende mate van je aandacht vereisen
Als je eenmaal zo ver bent dat je verschillende taken hebt die je vrijwel zonder na te denken kan uitvoeren, kan je deze in je agenda inplannen naast een taak die wat meer aandacht van je nodig heeft.
Zorg ervoor dat je snel kan doorgaan waar je bent gestopt
Voordat je gaat overschakelen naar een andere taak moet je ervoor zorgen dat je een “haakje” in je brein hebt geplaatst waardoor je vrijwel direct weet waar je bent gebleven. Zeg bijvoorbeeld tegen jezelf “ik ben gebleven bij het uitvoeren van …” of “als ik straks verderga moet ik …”